Traditionelle Payroll-Software vs. Ason Event-Driven Payroll
Traditionelle Payroll-Software verlangt Payroll-Wissen. Nutzer müssen wissen, welche Funktionen sie ausführen müssen, wann sie das tun und wie sich eine Änderung auf den Rest der Payroll auswirkt.
Bei Ason melden Nutzer, was passiert ist. Die Payroll Engine bestimmt die relevanten Konsequenzen und koordiniert die Payroll-Arbeit.
Dieselbe Payroll-Änderung. Ein grundlegend anderer Umgang damit.
Traditionelle Payroll ist funktionsgetrieben. Ason ist event-getrieben.
Traditionelle Payroll-Software
Der Nutzer bedient die Software.
Eine Änderung passiert
Der Nutzer erkennt die Auswirkung auf die Payroll
Der Nutzer wählt die nötigen Funktionen aus
Der Nutzer sorgt für die richtige Reihenfolge
Der Nutzer prüft, ob etwas vergessen wurde
Payroll ist aktualisiert
Ason Payroll Engine
Die Engine koordiniert die Payroll-Arbeit.
Eine Änderung passiert
Der Nutzer meldet, was passiert ist
Automatisch in der Ason Engine
Ason bewertet die Auswirkung auf die Payroll, berechnet neu und validiert
Nötige Massnahmen oder Ausnahmen werden angezeigt
Payroll ist aktualisiert
Traditionelle Software liefert Payroll-Funktionen. Ason baut Payroll-Wissen direkt in die Engine ein.
Eine Änderung. Viele Payroll-Entscheidungen.
Ein Mitarbeitender wechselt von Stundenlohn zu Monatslohn. Die Eingabe ist einfach, die Änderung kann aber mehrere Payroll-Prozesse betreffen.
Mit traditioneller Payroll-Software
Der Payroll-Spezialist muss jeden relevanten Schritt erkennen und koordinieren.
- Die Lohnbasis des Mitarbeitenden ändern
- Monatslohn und Stichtag erfassen
- Den Lohn korrekt pro rata berechnen
- Die laufende Lohnperiode neu berechnen
- Prüfen, ob frühere Perioden betroffen sind
- Nötige rückwirkende Korrekturen verarbeiten
- Auswirkungen auf Sozialversicherungen prüfen
- Die geltenden Swissdec-Anforderungen validieren
- Die aktualisierte Lohnabrechnung erzeugen
- Die relevanten Buchhaltungs- und Zahlungsdaten aktualisieren
- Prüfen, ob alle nötigen Schritte erledigt wurden
Payroll abgeschlossen, nachdem der Spezialist den gesamten Prozess koordiniert hat.
Mit der Ason Payroll Engine
Der Nutzer meldet, was sich geändert hat.
- Die Lohnbasis von Stundenlohn auf Monatslohn ändern
- Monatslohn und Stichtag erfassen
Automatisch von der Ason Engine erledigt
- Wendet die richtigen Regeln an und berechnet alle betroffenen Perioden neu
- Berücksichtigt Abhängigkeiten zu Sozialversicherungen
- Validiert gegen die regulatorischen Anforderungen
- Aktualisiert Lohnabrechnung, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten
Jede Aktion wird protokolliert. Was eine Entscheidung braucht, wird markiert.
Payroll ist aktualisiert und Löhne können jederzeit ausbezahlt werden.
Nicht jede Änderung löst jede mögliche Payroll-Aktion aus. Die Engine bestimmt, welche Konsequenzen für den jeweiligen Mitarbeitenden, den Stichtag und die Lohnperiode relevant sind.
Der Nutzer meldet eine Änderung. Ason koordiniert die Payroll-Konsequenzen.
Der Unterschied auf einen Blick
Änderungen erkennen
Traditionelle Payroll-Software: Ein Payroll-Spezialist erkennt, welche Änderungen payroll-relevant sind.
Ason Payroll Engine: Die Engine bewertet die Auswirkung des gemeldeten Ereignisses.
Neuberechnungen
Traditionelle Payroll-Software: Der Spezialist entscheidet, was neu berechnet werden muss.
Ason Payroll Engine: Die Engine berechnet die betroffenen Payroll-Resultate neu.
Rückwirkende Änderungen
Traditionelle Payroll-Software: Frühere Perioden und Korrekturen müssen manuell koordiniert werden.
Ason Payroll Engine: Relevante frühere Perioden werden erkannt und neu berechnet.
Validierungen
Traditionelle Payroll-Software: Prüfungen hängen vom Wissen des Spezialisten und von Checklisten ab.
Ason Payroll Engine: Regelbasierte Validierungen erkennen fehlende Angaben, Abweichungen und Auswirkungen.
Nächste Schritte
Traditionelle Payroll-Software: Der Spezialist muss wissen, welcher Prozess als Nächstes nötig ist.
Ason Payroll Engine: Die Engine führt die zutreffenden Schritte aus und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
Payroll-Status
Traditionelle Payroll-Software: Payroll wird über eine Abfolge von Funktionen vorbereitet.
Ason Payroll Engine: Payroll wird nach relevanten Änderungen aktualisiert und bleibt bereit zur Prüfung.
Outputs
Traditionelle Payroll-Software: Lohnabrechnungen, Zahlungsdateien und Buchhaltungsdaten brauchen separate Schritte.
Ason Payroll Engine: Relevante Outputs werden als Teil des Payroll-Prozesses aktualisiert.
Transparenz
Traditionelle Payroll-Software: Der Spezialist dokumentiert und prüft die erledigten Schritte.
Ason Payroll Engine: Aktionen, Validierungen und nötige Folgeschritte der Engine bleiben sichtbar.
Der Nutzer meldet die Änderung. Die Engine erledigt die Payroll-Arbeit.
Ason übersetzt reale Payroll-Ereignisse in die relevanten Berechnungen, Validierungen und Folgeschritte. Nutzer bleiben informiert und behalten die Kontrolle, ohne jede Payroll-Funktion selbst bedienen zu müssen.
Fragen zu Event-Driven Payroll
Was ist der Hauptunterschied zwischen traditioneller Payroll-Software und Ason?
Traditionelle Payroll-Software liefert Funktionen, die Spezialisten in der richtigen Reihenfolge bedienen müssen. Bei Ason melden Nutzer das geschäftliche Ereignis, und die Payroll Engine bestimmt die relevanten Payroll-Konsequenzen.
Was bedeutet Event-Driven Payroll?
Event-Driven Payroll beginnt bei dem, was im Geschäft passiert ist, etwa eine Lohnänderung, eine Abwesenheit oder ein Bonus. Die Engine übersetzt dieses Ereignis in die relevanten Berechnungen, Validierungen und Folgeschritte.
Brauchen Nutzer weiterhin Payroll-Wissen?
Ason reduziert das nötige Spezialwissen für die laufende Payroll-Arbeit deutlich. Payroll-Fachleute können sich auf komplexe Fälle, Richtlinien und Aufsicht konzentrieren, statt jeden Verarbeitungsschritt manuell zu koordinieren.
Führt Ason jede Aktion automatisch aus?
Ason führt die zutreffenden Payroll-Prozesse aus oder bereitet sie vor, gestützt auf die Engine. Wo Angaben, eine Prüfung, eine Entscheidung oder eine Freigabe nötig sind, wird der Nutzer informiert und zum nächsten Schritt geführt.
Können Nutzer sehen, was die Engine gemacht hat?
Ja. Die Engine zeigt relevante Aktionen, Validierungen, Auswirkungen, Ausnahmen und nötige Folgeschritte, damit Nutzer informiert bleiben und die Kontrolle behalten.